В процессе работы иногда не замечаешь, как всё вокруг становится ужасно грязным, в воздухе витает пыль, а пространство захламлено ненужными вещами.
В этом случае срочно требуется генеральная уборка офиса.
Организация
Состояние вашего рабочего пространства оказывает большое влияние на то, как вы выполняете свою работу. Вы сэкономите много времени и энергии, если ваши вещи аккуратны убраны и легко доступны. Вложение в процесс сейчас сэкономит вам время позже. Если привести офис в порядок нужно уже сейчас, понадобятся скорые меры. Лучше заказать уборку в офисах.
Как только вы избавитесь от лишних вещей на своём рабочем месте, вы почувствуете невероятную энергию. Вы будете чувствовать себя легче, и эта позитивная энергия перейдет к другим. Старайтесь не возвращаться к старому стилю, делая еженедельные уборки привычкой. Ваш офис станет более организованным, если вы будете тратить на очистку среды около 15 минут в день.
Способы и этапы
Выбросьте то, что вам не нужно. Первым шагом является проведение аудита рабочей области. Определите, какие предметы, документы и расходные материалы вам действительно нужны и без чего вы можете обойтись. Внимательно посмотрите на то, что находится в вашем офисе. Определите, что вы используете каждый день, что вы используете время от времени, и что вы никогда не используете. Затем создайте отдельные кучи для предметов, которые вы хотите оставить и лишнего мусора.
Скройте электрические провода. Простое сокрытие проводов в вашем пространстве будет иметь огромное значение для его чистоты и аккуратности. Если в вашем офисе царит напряжённая атмосфера с коллегами из-за отсутствия порядка, это явный признак того, что пришло время предпринять шаги к уборке. Они помогут вам чувствовать себя лучше, приглашая других в ваше рабочее пространство.
Утилизируйте лишние документы. С тем, насколько цифровым стало среднее рабочее место, нет особой причины иметь тонны бумажных файлов в вашем офисе. Большинство предприятий и компаний используют приложения и онлайн-ресурсы для выполнения своей работы, и им не нужно полагаться на бумажные продукты для выполнения задач. Если использование бумаги не является обязательным, попытайтесь уменьшить её количество и утилизировать ненужную.
Сведите к минимуму беспорядок на столе. Используйте существующее пространство на стене, чтобы свести к минимуму беспорядок на столе. Установите подвесные полки, которые могут вместить ваши необходимые вещи. Если вы хотите, чтобы ваши предметы находились в ящиках, купите небольшие ящики для хранения, чтобы у вас не было случайных предметов на виду.
Генеральная уборка в офисе чрезвычайно важна. Без порядка и организации пространства нельзя говорить о продуктивности и эффективности работы.