ГСМ по топливным картам – выгодная система современного контроля, позволяющая значительно снизить риск появления всевозможных, которые может составлять недобросовестный персонал применительно к топливу компании.
Использование топливных микропроцессорных карт (смарт-карт) считается удобным и наиболее привлекательным способом, позволяющим рассчитать стоимость ГСМ, которую должны платить корпоративные клиенты. Так обеспечивается быстрая заправка по топливным картам.
Преимущества
Топливные карты служат бизнесу, сокращая финансовые издержки и затраты времени на выполнение учетных процессов по контролю количества топлива:
- Нет необходимости пользоваться наличными средствами.
- Расход топлива можно ограничить любым установленным лимитом.
- Карту можно защитить с помощью PIN-кода. Если она утеряна или украдена, воспользоваться ею не сможет посторонний человек.
- При потере карты её можно успешно заблокировать.
При использовании топливных карт можно узнать исчерпывающую информацию:
- Когда проводили заправку.
- Где было получено топливо.
- В каком виде приобретено ГСМ.
- Сколько стоит заправка.
- В каком размере получили скидку.
Правила пользования
Электронные отчеты позволяют проанализировать действия пользователя такой карты. И установить сумму, потраченную на заправку. Выяснить, не сопровождалась ли она сомнительными операциями. Так как имеют место хищения ГСМ.
Для выявления мошеннических схем составляется развернутый, детализированный отчёт. И можно определить, не заправляли ли «чужие» машины с помощью топливной карты.
Схемы обмана и воровства
Дело в том, что топливные карты обладают слабыми сторонами. Их можно обналичивать:
- В случае сговора между водителем и оператором АЗС, когда залитое количество бензина одно, а в чеке указано большее число.
- Заправка своей картой чужой машины по более низкой стоимости.
- Заливка нескольких канистр кроме бака и личное использование топлива.
- Передача водителем своей карты в пользование посторонних лиц. Это может быть и вышестоящее руководство, заботящееся о заправке личного транспорта.
- Использование топливной карты, которую выдала организация, чтобы заправлять персональный автомобиль.
Использование перечисленных схем отработано годами.